FF.AI Atendimento

IA para WhatsApp de clínica

O FF.AI Atendimento coloca uma rede de agentes de inteligência artificial no WhatsApp oficial da sua clínica: uma secretária virtual com IA que recebe o paciente em segundos, tria, qualifica, agenda, cobra e reativa quem sumiu, com a sua equipe assumindo a conversa quando quiser. Para clínicas médicas e odontológicas de todo o Brasil, com implantação remota em quinze dias.

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O problema

São 21h47 e alguém ainda está respondendo mensagem. Ou pior: ninguém está.

O paciente escreve à noite, no feriado e no fim de semana, que é quando ele tem tempo para cuidar de si. A clínica responde em horário comercial. Nesse intervalo ele escreveu para outras três e marcou com a primeira que respondeu. E você nunca vai saber quantos foram, porque mensagem sem resposta não vira relatório.

Custo 01

A primeira resposta decide a consulta

Quem pergunta às 14h e é respondido às 17h já marcou em outro lugar. A velocidade da primeira resposta vale mais do que qualquer anúncio que você pague.

Custo 02

O follow-up não existe

Orçamento enviado, silêncio. Retorno vencido, silêncio. Não por descaso: porque chamar de volta cada paciente parado é trabalho de mais um funcionário, que a clínica não tem.

Custo 03

Tudo depende de uma pessoa

A recepção que sabe os convênios de cabeça tira férias, adoece, pede demissão. O conhecimento mora numa cabeça, e a clínica balança junto com ela.

O mecanismo

O que a secretária virtual com IA faz no seu WhatsApp.

Não é um robô de menu com botão 1 e botão 2. É uma rede de agentes que conduz a conversa inteira, no WhatsApp oficial da Meta, com a sua equipe entrando quando quiser.

Recebe em segundos, 24 horas

Madrugada, feriado e fim de semana. A primeira resposta chega na hora em que o paciente decidiu procurar, não no dia seguinte.

Tria e qualifica

Entende o motivo do contato, faz as perguntas certas e separa quem quer agendar de quem quer orçamento, convênio ou informação.

Consulta a agenda e marca

Horário livre, dupla opção, confirmação. O agendamento acontece dentro da conversa, sem a recepção parar o que está fazendo.

Cobra e confirma

Link de pagamento na conversa, confirmação de consulta na véspera e resgate de quem não confirmou. Menos no-show sem ninguém ligar atrás.

Reativa quem sumiu

Orçamento parado, retorno vencido, paciente antigo. A IA chama de volta na hora certa, com o contexto da última conversa, dentro das regras do WhatsApp.

Transfere com contexto

Assunto clínico ou caso sensível vai para a sua equipe com o histórico inteiro. O paciente não repete nada, e a IA não opina sobre o que é de médico.

Governança

IA em saúde só se for com regra escrita.

É a parte que não aparece na demonstração de ferramenta genérica, e é a que protege o seu registro profissional.

API oficial da Meta

Número homologado, templates aprovados, volume combinado em contrato. É o que separa operação profissional de gambiarra que derruba número.

Filtro de conformidade em cada resposta

A IA não promete resultado, não dá diagnóstico e não negocia fora da política da clínica. Tudo registrado e auditável, alinhado às exigências do CFM para uso de IA, inclusive a Resolução 2.454/2026.

Dado clínico fica onde deve

A plataforma não armazena prontuário: consulta o sistema da clínica em tempo de execução, com consentimento. É o desenho que a LGPD pede para dado de saúde.

Medido, não estimado

Os primeiros 90 dias da plataforma, em números.

Junho a agosto de 2026, medidos no banco do FF.AI CRM. Números de piso, arredondados para baixo.

62 mil+ mensagens

de WhatsApp trocadas entre pacientes e os agentes de IA das clínicas na plataforma.

250+ consultas marcadas

leads que chegaram à etapa de agendamento conduzidos pela IA, sem digitação da equipe.

130+ pacientes recuperados

em follow-up: pacientes que tinham sumido do funil e voltaram porque a IA insistiu na hora certa.

R$ 390 mil+ em negócios

fechados nos funis medidos pela plataforma no período.

Quem já opera assim

Três clínicas, com nome, que autorizaram os números.

Não vendemos o que não usamos. A primeira clínica da lista é a nossa.

Clínica Dr. Fábio Faleiro

415 leads no mês, 42% de conversão em agendamento

Cirurgia digestiva, São Paulo e Goiás. Cerca de dois anos de operação contínua, e a conversão não caiu. O ângulo aqui não é salto: é durabilidade.

Akoya Clínica · Dra. Lidyane Gomide

330 leads no 2º mês, +34% na conversão em agendamento

Goiânia. Contra o período anterior à implantação, com roteamento por profissional e proteção extra de linguagem para um nicho sensível.

Dr. Rogério Troian

98 leads no 2º mês, +28% na conversão em agendamento

Endocrinologia e nutrologia, Goiânia. Funil comercial instrumentado do zero, com etapas de negociação medidas no CRM.

Como começa

Quinze dias para entrar no ar. Quarenta e cinco antes de qualquer cobrança.

A implantação é remota e leva quinze dias do início ao go-live, com o treinamento comercial da equipe nos dois últimos. A partir do go-live, trabalhamos 45 dias na sua clínica antes de qualquer cobrança: a meta combinada fica por escrito antes de começar e é medida no seu próprio sistema. Se a meta bater, você paga. Se não bater, não paga.

Dúvidas frequentes

O que todo dono de clínica pergunta antes.

Se a sua dúvida não está aqui, ela cabe nos trinta minutos da demonstração. E se o que falta é o funil inteiro, veja o CRM para clínicas.

01Isso é um chatbot?+

Não no sentido comum. Chatbot responde e para. Aqui a conversa está ligada ao funil: quando a IA agenda, o card do paciente muda de etapa sozinho, com o histórico junto. E a sua equipe assume a conversa quando quiser, a qualquer momento.

02Meu número corre risco de restrição?+

Por isso o WhatsApp roda na API oficial da Meta, com o número homologado. É o que permite campanha de remarketing e lista de transmissão dentro das regras. O volume de envio é combinado em contrato, e quem pede para não receber sai da lista na hora.

03E quando a IA não sabe responder?+

Ela transfere para a sua equipe com o contexto inteiro, sem o paciente recomeçar do zero. Cada resposta passa por filtro de conformidade antes de sair, e a operação fica registrada e auditável. A IA não dá diagnóstico e não inventa informação médica.

04Funciona com a minha agenda e o meu prontuário?+

A agenda entra na conversa: a IA consulta horário livre e marca. Prontuário e odontograma continuam no sistema que você já usa. O caminho de integração é definido no diagnóstico e entra por escrito na proposta.

05Quanto custa?+

Depende de quantos profissionais atendem, do volume de pacientes que passa pelo funil e de quantas integrações a sua operação exige. Por isso não existe tabela na internet. A demonstração fecha o número em trinta minutos, com o escopo escrito.

O primeiro passo

Comece pelo diagnóstico.

Sete perguntas mostram onde o WhatsApp da sua clínica perde paciente hoje. Se houver fit, a demonstração mostra a IA atendendo ao vivo, com triagem, agendamento e cobrança acontecendo na conversa.

Sete perguntas, menos de um minuto. Se não for para a sua clínica, eu digo.