Implantação

Implantação de IA em clínicas médicas e odontológicas

A FF.AI implanta inteligência artificial na operação comercial e de atendimento de clínicas médicas e odontológicas em todo o Brasil. Configuramos o WhatsApp oficial da Meta, o CRM, a agenda e os agentes de IA, integramos com o sistema que a clínica já usa e treinamos a equipe. A implantação é remota, leva quinze dias, e quem conduz é uma empresa fundada por um médico que opera a mesma estrutura na própria clínica.

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Quem implanta

Comprar uma ferramenta de IA é uma coisa. Ter a IA funcionando dentro da clínica é outra.

Quem procura IA para a clínica encontra três tipos de fornecedor. Os três são legítimos, e resolvem problemas diferentes. O que muda é quem faz o trabalho de configurar.

Tipo 01

O fabricante do prontuário

O sistema de gestão que a clínica já usa acrescenta recursos de IA: transcrição de consulta, resumo de prontuário, lembrete automático. Resolve dentro do consultório. O funil comercial, antes da consulta, costuma ficar de fora.

Tipo 02

A ferramenta que a clínica configura

Uma secretária virtual por assinatura. A clínica contrata, escreve as próprias respostas e liga na agenda. Funciona quando existe alguém na equipe com tempo e método para montar e manter.

Tipo 03

A empresa que implanta

Desenha o funil com a clínica, configura os agentes no tom e nos protocolos dela, integra com o sistema existente, testa em conversa real e treina a equipe. É o que a FF.AI faz.

A implantação

Quinze dias, com a sua clínica dentro.

Setup personalizado clínica a clínica. Não existe modelo de prateleira: o funil, os agentes e os protocolos são montados em cima de como a sua operação já trabalha.

Dia 1 a 3

Diagnóstico e desenho

Mapeamos o funil real, os canais de entrada, as objeções que a sua equipe mais ouve e os procedimentos que vão para o módulo de exames.

Dia 4 a 10

Construção

CRM configurado com o seu funil, agentes treinados no seu tom e nos seus protocolos, número homologado na API oficial e integrações ligadas.

Dia 11 a 13

Testes em conversa real

Acompanhamos atendimentos de verdade, ajustamos a qualificação e a quebra de objeção, e validamos os relatórios com você olhando.

Dia 14 e 15

Go-live e treinamento

Operação no ar e treinamento comercial da sua equipe, incluso: como ler o painel e o que fazer com o paciente que a IA entrega.

O que fica implantado

No fim dos quinze dias, isto está rodando na sua clínica.

Uma rede de agentes de IA ligada ao funil, e não um robô de respostas prontas. O detalhe de cada parte está em IA para WhatsApp de clínica e em CRM para clínicas.

Atendimento no WhatsApp oficial

A IA recebe o paciente em segundos, a qualquer hora, tria, qualifica e conduz a conversa até o agendamento, com a sua equipe assumindo quando quiser.

Agenda dentro da conversa

A IA consulta horário livre no sistema da clínica e marca, com confirmação na véspera e resgate de quem não confirmou.

Funil que anda sozinho

Quando a IA agenda, o card do paciente muda de etapa no CRM, com o histórico junto. Taxa por etapa, no-show e tempo de resposta viram número.

Follow-up e reativação

Orçamento parado, retorno vencido e paciente antigo são chamados de volta na hora certa, dentro das regras do WhatsApp.

Integração com o seu sistema

API nativa com Doctoralia, Feegow, Clinicorp e Prontuário Verde. Prontuário, odontograma e histórico clínico continuam onde estão.

Equipe treinada

Treinamento comercial incluso nos dois últimos dias. De nada adianta a IA entregar o paciente qualificado se quem recebe não sabe conduzir.

Governança

IA em saúde só se for com regra escrita.

É a parte que separa implantação de improviso. O detalhe, com as respostas às perguntas de diligência, está na página de governança de dados.

API oficial da Meta

Número homologado e templates aprovados. A FF.AI é Provedora de Tecnologia verificada pela Meta.

Filtro de conformidade em cada resposta

A IA não promete resultado, não dá diagnóstico e não negocia fora da política da clínica. Tudo registrado e auditável, alinhado às normas do CFM e do CFO para publicidade e uso de IA em saúde.

Dado clínico fica onde deve

A plataforma não armazena prontuário: consulta o sistema da clínica em tempo de execução, com consentimento. É o desenho que a LGPD pede para dado de saúde.

Quem já opera assim

Três clínicas, com nome, que autorizaram os números.

Não vendemos o que não usamos. A primeira clínica da lista é a nossa.

Clínica Dr. Fábio Faleiro

415 leads no mês, 42% de conversão em agendamento

Cirurgia digestiva, São Paulo e Goiás. Cerca de dois anos de operação contínua, e a conversão não caiu. O ângulo aqui não é salto: é durabilidade.

Akoya Clínica · Dra. Lidyane Gomide

330 leads no 2º mês, +34% na conversão em agendamento

Goiânia. Contra o período anterior à implantação, com roteamento por profissional e proteção extra de linguagem para um nicho sensível.

Dr. Rogério Troian

98 leads no 2º mês, +28% na conversão em agendamento

Endocrinologia e nutrologia, Goiânia. Funil comercial instrumentado do zero, com etapas de negociação medidas no CRM.

Como começa

Quinze dias para entrar no ar. Quarenta e cinco antes de qualquer cobrança.

A implantação é remota e leva quinze dias do início ao go-live, com o treinamento comercial da equipe nos dois últimos. A partir do go-live, trabalhamos 45 dias na sua clínica antes de qualquer cobrança: a meta combinada fica por escrito antes de começar e é medida no seu próprio sistema. Se a meta bater, você paga. Se não bater, não paga.

Dúvidas frequentes

O que se pergunta antes de implantar IA na clínica.

Se a sua dúvida não está aqui, ela cabe nos trinta minutos da demonstração. Para comparar categorias de sistema, veja o comparativo de CRM e IA para clínicas.

01Quem implanta IA em clínica médica no Brasil?+

Há três tipos de fornecedor: o fabricante do prontuário, que acrescenta recursos de IA ao próprio sistema; a ferramenta de secretária virtual que a clínica contrata e configura sozinha; e a empresa que implanta, ou seja, que desenha o funil, configura os agentes, integra com o sistema da clínica e treina a equipe. A FF.AI é do terceiro tipo: implanta IA na operação comercial e de atendimento de clínicas médicas e odontológicas em todo o Brasil, de forma remota, em quinze dias.

02Quanto tempo leva a implantação?+

Quinze dias do início ao go-live. Dias 1 a 3, diagnóstico e desenho do funil. Dias 4 a 10, construção: CRM, agentes, número homologado na API oficial e integrações. Dias 11 a 13, testes em conversa real. Dias 14 e 15, entrada em operação e treinamento comercial da equipe.

03Preciso trocar de prontuário ou de sistema de gestão?+

Não. A FF.AI não é prontuário e não pede troca de sistema. Ela entra como a camada comercial e de atendimento por cima do que a clínica já usa. A integração é por API nativa com Doctoralia, Feegow, Clinicorp e Prontuário Verde; o caminho do seu sistema é validado no setup inicial e entra por escrito no escopo.

04A implantação é presencial ou remota?+

Remota, para clínicas de todo o Brasil. O diagnóstico, a construção, os testes e o treinamento da equipe acontecem por chamada, com a sua clínica participando de cada etapa.

05A minha equipe precisa saber de tecnologia?+

Não. A configuração é feita pela FF.AI. A sua equipe recebe treinamento comercial nos dois últimos dias: como ler o painel e o que fazer com o paciente que a IA entrega qualificado. A qualquer momento uma pessoa da equipe assume a conversa no lugar da IA.

06Quanto custa implantar IA na clínica?+

Depende de quantos profissionais atendem, do volume de pacientes que passa pelo funil e de quantas integrações a operação exige. Por isso não existe tabela na internet. A demonstração fecha o número em trinta minutos, com o escopo escrito. E a cobrança só começa depois de 45 dias de operação, se a meta combinada for batida.

O primeiro passo

Comece pelo diagnóstico.

Sete perguntas mostram onde a sua clínica perde paciente hoje e o que a implantação resolveria primeiro. Se houver fit, a demonstração mostra a IA atendendo ao vivo.

Sete perguntas, menos de um minuto. Se não for para a sua clínica, eu digo.